Il d.lgs. 196/2003, recante il nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce che alcuni trattamenti di dati personali possono essere effettuati solo con il consenso dell’interessato il quale deve essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine, Borgna S.r.l. Vi fornisce l’informativa richiesta dalla legge.
I dati personali trattati da Borgna S.r.l. sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato oppure presso terzi nell'ipotesi in cui Borgna S.r.l. acquisisca dati da società esterne per informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Se i dati non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Borgna S.r.l..
1. Finalità e modalità del trattamento.
I dati personali forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento informatico e manuale da parte di Borgna S.r.l. e/o di società di fiducia di Borgna S.r.l. a per le seguenti finalità:
• raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria e di prodotto;
• corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, ove presenti con specifica indicazione delle pratiche di immatricolazione e trasferimento di proprietà;
• adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;
• comunicazioni a società assicuratrici, di servizi, finanziarie o di altra natura, allo scopo di agevolare il cliente nell’acquisto e nell’utilizzo dei beni acquistati;
• raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi e i prodotti Borgna S.r.l. attraverso, per esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi;
• informazione di nuovi servizi e prodotti di Borgna S.r.l. attraverso, per esempio, l’invio di materiale pubblicitario concernente prodotti o servizi propri o di terzi, attraverso comunicazioni, scritte, telefoniche, elettroniche, e-mail o SMS.
Borgna S.r.l. potrà avvalersi di soggetti di propria fiducia che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa quali, a titolo esemplificativo: la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni.
I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
2. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e trasferiti
Oltre che ai soggetti indicati nel paragrafo precedente, i dati personali relativi al soggetto interessato potranno essere comunicati e trasferiti ai Partner di Borgna S.r.l. o, comunque, a soggetti terzi autorizzati da Borgna S.r.l. ad espletare attività di marketing e di promozione per conto di Borgna S.r.l., ovvero ad agenzie per l’espletamento di pratiche di immatricolazione o trasferimento di proprietà, ad altre aziende e a società finanziarie esclusivamente per dare corso a servizi richiesti dal cliente. Tra i soggetti ai quali possono essere trasmessi i dati personali figurano espressamente: le aziende di produzione e distribuzione Volvo Auto Italia Spa, VOLVO CAR FINANCE; i consulenti aziendali incaricati di espletare specifici incarichi; le società partecipate e collegate a Borgna S.r.l., quali Azzurra S.p.A., Azzurra Centro Revisioni, Azzurra Carrozzeria Srl.
Relativamente al trasferimento dei dati all’estero, Borgna S.r.l. garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.
3. Diritti dell'interessato
L’art. 7, del d.lgs. 196/2003 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica,, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
Il conferimento dei dati è facoltativo; l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dei rapporti contrattuali.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei dati di Borgna S.r.l. con lettera raccomandata inviata ad Borgna S.r.l. , con sede in Via Dell'Automobile Club, 10 – Cuneo.
Borgna S.r.l., per garantire l'effettivo esercizio dei diritti dell'interessato, adotta misure idonee volte ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato medesimo e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.
4. Titolare e responsabili del trattamento
Titolare Trattamento dei dati Personali è Borgna S.r.l., con sede in Via Dell'Automobile Club, 10 – Cuneo.
Responsabile del Trattamento è il sig. Alberto Borgna